Information pursuant to Article 13 of European Regulation 2016/679

Dear user,

COGES MOBILE SOLUTIONS, S.R.L. (hereinafter referred to as the "Data Controller"), would like to inform you about the processing of your personal data, carried out in full compliance with EU Regulation 2016/679 (hereinafter "GDPR").

Data Controller
The Data Controller is COGES MOBILE SOLUTIONS, S.R.L. with registered office in via Degani,10 REGGIO EMILIA (RE) 42100 Italy, VAT no. 02666240359.
The Data Controller can be contacted by email at the support@pay4vend.com address.

Purpose of data processing
The provision of data is necessary to access and register with the software called "Pay4vend" and preparatory to benefit from the relevant functionalities, which will be enabled at the first connection to the vending machine. The Data provided by you to the Data Controller will be processed:
a) for registration purposes, or instrumental to it, and in order to provide the Pay4Vend service;
b) to process any request for assistance to the requested services;
c) to fulfil any possible legal requirement, regulations, International regulations, provisions issued by authorities (such as, for example, accounting records and tax compliance; anti-money laundering legislation).
d) for possible marketing activities in the event that you give your consent in the forms provided by law (in the case, the marketing activity, always connected to the use of the Pay4vend software, will be managed by a different entity from the Data Controller, will be a data processor);

Legal basis for the processing
The Data Controller processes your Data lawfully when such processing:
art.6 a) the data subject has given consent to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes
art. 6, b)- processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract;

Consequences of failure to communicate Data and failure to provide consent
Failure to communicate your data prevents the completion of the contractual relationship and consequently the provision of the Service.

Data retention
Your data, subject to processing for the purposes indicated above, shall be retained for a period of 24 months from the last use of the Technology and, subsequently, for the time in which the Data Controller is subject to retention obligations for tax purposes or for other purposes provided for by law or regulation applicable on the national territory.

Recipients of the Data - Data Processors
In order to achieve the aforementioned purposes, your data may be disclosed to third parties who are involved in various capacities in the provision of the service provided, in the capacity of Data Processor, , subject to information and any request for consent, if necessary.
Your Data may be communicated to the Accounting and / or Tax and / or IT consultants engaged by the Data Controller, who may process the Data within the limits of the assignments received in their capacity as Data Processor.

Rights of the Data subject We inform you that, as a data subject, With regard to all personal data processed may exercise the rights provided for by the GDPR and specifically:
- Right of access to data collected and processed (Art. 15);
- Right to have data rectified (Art. 16);
- Right to erasure and right to be forgotten (Art. 17);
- Right to obtain limitation of processing (Art. 18);
- Right to data portability to another data controller (Art. 20);
- Right to object to processing (Art. 21)
- Right not to submit to automated processing (Art. 22);
- Right of withdrawal of consent (where processing is based on consent), without prejudice to the lawfulness of processing based on consent given before withdrawal (Art. 7);
- Right to lodge a complaint with the Supervisory Authority (Art. 77);

Methods of treatment.
The personal data concerning you will be processed according to the principles of correctness, lawfulness, transparency and protection of your privacy and your rights. The data will be processed in the following ways:
- Access to data and files allowed only to data controllers;
- protection of data and areas through technical and organizational security measures as required by art. 32 GDPR, adequate and systematically monitored;
- registration and processing both by means of files and printed media and by means of computerised media
- storage by means of storage and storage in paper archives but mainly in the hardware systems of the Data Controller or its manage

Informativa resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679

Gentile cliente

COGES MOBILE SOLUTIONS, S.R.L. (di seguito denominata "Titolare") desidera informarti circa il trattamento dei tuoi dati personali, effettuato nel pieno rispetto del Regolamento UE 2016/679 (di seguito "GDPR").

Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è COGES MOBILE SOLUTIONS, S.R.L. con sede in via Degani, 10 REGGIO EMILIA (RE) 42100 Italy , P.Iva 02666240359.
Il titolare del trattamento può essere contattato mediante mail all'indirizzo support@pay4vend.com .

Finalità del trattamento dei Dati
Il conferimento dei dati risulta necessario per accedere e registrarsi al software denominato "Pay4vend" e propedeutico per beneficiare delle relative funzionalità, che verranno attivate alla prima connessione col Distributore automatico.
I Dati da Lei dunque forniti al Titolare verranno trattati:
a) per le finalità connesse o strumentali alla registrazione e alla erogazione del servizio Pay4Vend;
b) per evadere l'eventuale richiesta di assistenza ai servizi richiesti;
c) per l'adempimento di eventuali obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie, da disposizioni impartite da autorità (quali ad es. registrazioni contabili ed adempimenti fiscali; normativa antiriciclaggio)
d) per eventuale attività di marketing nell'ipotesi in cui Lei rilasci il consenso nelle forme previste dalla legge (in tale ultima ipotesi, l'attività di marketing, sempre connessa all'utilizzo del software Pay4vend, verrà gestita da un soggetto diverso dal Titolare del trattamento, nominato quale Responsabile esterno ai sensi dell'art 28 del Gdpr);

Base giuridica del trattamento
Base giuridica del trattamento risulta quella di cui all'art. 6, co. 1,
lett. (a) l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più finalità specifiche relativamente alle sole attività di marketing;
lett. (b) "esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte" o "esecuzione di misure precontrattuali"

Conseguenze della mancata comunicazione dei Dati e della mancata prestazione del consenso
La mancata comunicazione dei Suoi Dati impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale e conseguentemente la fornitura del Servizio.

Conservazione dei Dati
I Suoi Dati, oggetto del trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per un periodo di 24 mesi dall'ultimo utilizzo della Tecnologia e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare è soggetto agli obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o di regolamento applicabili sul territorio nazionale.

Destinatari dei Dati - Responsabili del trattamento
Per il perseguimento delle suindicate finalità i Suoi Dati potranno essere comunicati a terzi soggetti che, siano coinvolti nella fornitura del Servizio fornitole in tal caso nominati Responsabili esterni del trattamento ex art. 28 Gdpr. I Suoi Dati potranno essere parimenti comunicati ai consulenti contabili e/o fiscali e/o informatici del Titolare, che potranno trattare i Dati nei limiti degli incarichi ricevuti sempre in qualità di incaricati o Responsabili del trattamento.

Diritti dell'interessato La informiamo che, in qualità di interessato, Relativamente a tutti i dati personali trattati potrà esercitare i diritti previsti dal GDPR e specificamente:
- Diritto di accesso ai dati raccolti e trattati (art. 15);
- Diritto di ottenere la rettifica dei dati (art. 16);
- Diritto di ottenere la cancellazione dei dati e diritto all'oblio (art. 17);
- Diritto di ottenere la limitazione del trattamento (art. 18);
- Diritto alla portabilità dei dati ad altro titolare (art. 20);
- Diritto di opposizione al trattamento (art. 21);
- Diritto alla non sottoposizione a trattamenti automatizzati (art. 22);
- Diritto di revoca del consenso (qualora il trattamento si basi sul consenso), senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca (art. 7);
- Diritto di presentare reclamo all'Autorità di Controllo (art. 77);
Tutti i suoi diritti potranno essere esercitati rivolgendosi al Titolare.

Modalità del trattamento
I dati personali che la riguardano saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti. I dati saranno trattati secondo le seguenti modalità:
- Accesso ai dati e agli archivi consentito solo agli autorizzati al trattamento;
- protezione dei dati e delle aree attraverso misure tecniche ed organizzative di sicurezza come previsto dall'art. 32 GDPR, adeguate e sistematicamente monitorate;
- registrazione ed elaborazione sia mediante fascicoli e supporti cartacei che mediante supporti informatici;
- conservazione mediante memorizzazione ed archiviazione all'interno di archivi cartacei ma prevalentemente in sistemi hardware del Titolare del trattamento o dei suoi responsabili.