Informativa resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679

Gentile cliente

COGES MOBILE SOLUTIONS, S.R.L. (di seguito denominata “Titolare”) desidera informarla circa il trattamento dei Dati personali di cui il Titolare entrerà nella disponibilità in occasione dell’utilizzo dell’applicazione “Pay4Vend” (di seguito denominata anche “Applicazione”).

Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è COGES MOBILE SOLUTIONS, S.R.L. con sede in via Degani, 10 REGGIO EMILIA (RE) 42100 Italy, P.Iva 02666240359.
Il titolare del trattamento può essere contattato mediante mail all'indirizzo support@pay4vend.com .

Responsabile della protezione dei dati personali
Si informa che il Titolare del trattamento, di concerto con le Società del Gruppo, ha designato, ai sensi dell’art. 37 del Gdpr, un Responsabile per la protezione dei dati che è raggiungibile ai seguenti recapiti Telefono: +34 948709872 - E-mail: responsableseguridad@Azkoyen.com

Finalità del trattamento dei Dati
I dati personali conferiti (quali ad es. dati anagrafici, indirizzo e-mail) saranno utilizzati per le seguenti specifiche finalità:
a) registrazione e erogazione del servizio Pay4Vend;
b) per evadere l'eventuale richiesta di assistenza ai servizi richiesti;
c) per l'adempimento di eventuali obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie, da disposizioni impartite da autorità (quali ad es. registrazioni contabili ed adempimenti fiscali; normativa antiriciclaggio)
d) per eventuale attività di marketing nell'ipotesi in cui Lei rilasci il consenso nelle forme previste dalla legge (in tale ultima ipotesi, l'attività di marketing, sempre connessa all'utilizzo del software Pay4vend, verrà gestita da un soggetto diverso dal Titolare del trattamento, nello specifico gli operatori vending, che assumono la qualifica di autonomi Titolari del trattamento: si rimanda alle specifiche informative privacy).

Base giuridica del trattamento
Base giuridica del trattamento risulta quella di cui all'art. 6, co. 1,
lett. (a) l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più finalità specifiche relativamente alle sole attività di marketing (gestite dagli operatori vending quali Titolari autonomi);
lett. (b) "esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte" o "esecuzione di misure precontrattuali"

Luogo di trattamento dei dati, comunicazione a soggetti terzi, trasferimento di dati all’estero
I trattamenti connessi all’utilizzo dell’Applicazione hanno luogo presso la predetta sede legale e sono curati solo da personale tecnico incaricato del trattamento e debitamente istruito.
A titolo esemplificativo si indicano: fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività dell’applicazione, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, amministratore di sistema o soggetti che forniscono servizi di hosting, professionisti e consulenti, enti o persone giuridiche che collaborano con Coges Mobile solutions per ragioni amministrative, contabili, fiscali, gestionali, nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle suddette finalità.

Conseguenze della mancata comunicazione dei Dati e della mancata prestazione del consenso
Il conferimento dei dati personali è del tutto facoltativo, tuttavia la mancata comunicazione dei Dati impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale e conseguentemente la fornitura del Servizio.

Conservazione dei Dati
I Dati, oggetto del trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per un periodo di 24 mesi dall'ultimo utilizzo della Tecnologia e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare è soggetto agli obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o di regolamento applicabili sul territorio nazionale.

Destinatari dei Dati - Responsabili del trattamento
Per il perseguimento delle suindicate finalità i Suoi Dati potranno essere comunicati a terzi soggetti che, siano coinvolti nella fornitura del Servizio fornitole in tal caso nominati Responsabili esterni del trattamento ex art. 28 Gdpr. I Dati potranno essere parimenti comunicati ai consulenti contabili e/o fiscali e/o informatici del Titolare, che potranno trattare i Dati nei limiti degli incarichi ricevuti sempre in qualità di incaricati o Responsabili del trattamento.

Modalità del trattamento
I dati personali che la riguardano saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti. I dati saranno trattati secondo le seguenti modalità:
- Accesso ai dati e agli archivi consentito solo agli autorizzati al trattamento;
- protezione dei dati e delle aree attraverso misure tecniche ed organizzative di sicurezza come previsto dall'art. 32 GDPR, adeguate e sistematicamente monitorate;
- registrazione ed elaborazione sia mediante fascicoli e supporti cartacei che mediante supporti informatici;
- conservazione mediante memorizzazione ed archiviazione all'interno di archivi cartacei ma prevalentemente in sistemi hardware del Titolare del trattamento o dei suoi responsabili.

Diritti dell'interessato Informiamo che, in qualità di interessato, Relativamente a tutti i dati personali trattati potrà esercitare i diritti previsti dal GDPR e specificamente:
- Diritto di accesso ai dati raccolti e trattati (art. 15);
- Diritto di ottenere la rettifica dei dati (art. 16);
- Diritto di ottenere la cancellazione dei dati e diritto all'oblio (art. 17);
- Diritto di ottenere la limitazione del trattamento (art. 18);
- Diritto alla portabilità dei dati ad altro titolare (art. 20);
- Diritto di opposizione al trattamento (art. 21);
- Diritto alla non sottoposizione a trattamenti automatizzati (art. 22);
- Diritto di revoca del consenso (qualora il trattamento si basi sul consenso), senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca (art. 7);
- Diritto di presentare reclamo all'Autorità di Controllo (art. 77);
Tutti i diritti sopraindicati potranno essere esercitati rivolgendosi al Titolare, all’indirizzo mail: support@pay4vend.com per le sue finalità di trattamento.

Information pursuant to Article 13 of European Regulation 2016/679

Dear user,

COGES MOBILE SOLUTIONS, S.R.L. (hereinafter referred to as the "Data Controller"), would like to inform you about the processing of your personal data, carried out in full compliance with EU Regulation 2016/679 (hereinafter "GDPR").

Data Controller
The Data Controller is COGES MOBILE SOLUTIONS, S.R.L. with registered office in via Degani,10 REGGIO EMILIA (RE) 42100 Italy, VAT no. 02666240359.
The Data Controller can be contacted by email at the support@pay4vend.com address.

Data protection officer
Please be advised that the Data Controller, in consultation with the Group Companies, has designated, pursuant to Article 37 of the Gdpr, a Data Protection Officer, who can be reached at the following contact details Telephone: +34 948709872 - E-mail: responsableseguridad@Azkoyen.com

Purpose of data processing
The personal data provided (such as e.g., biographical data, e-mail address) will be used for the following specific purposes:
a) for registration purposes, or instrumental to it, and in order to provide the Pay4Vend service;
b) to process any request for assistance to the requested services;
c) to fulfil any possible legal requirement, regulations, International regulations, provisions issued by authorities (such as, for example, accounting records and tax compliance; anti-money laundering legislation).
d) for any marketing activity in the event that you give consent in the forms required by law (in the latter case, the marketing activity, always related to the use of Pay4vend software, will be managed by a party other than the Data Controller, specifically the vending operators, who assume the status of autonomous Data Controllers: please refer to the specific privacy notices).

Legal basis for the processing
The Data Controller processes your Data lawfully when such processing:
art.6 a) the data subject has given consent to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes (managed by vending operators as autonomous holders);
art.6, b) processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract;

Place of data processing, communication to third parties, transfer of data abroad
The processing operations connected to the use of the Application take place at the aforesaid registered office and are carried out only by technical personnel in charge of processing and duly instructed.
Examples include: suppliers of IT and logistical services functional to the operation of the Application, suppliers of outsourcing or cloud computing services, system administrators or subjects that provide hosting services, professionals and consultants, bodies or legal persons that collaborate with Coges Mobile solutions for administrative, accounting, tax, management reasons, as well as all other subjects to whom communication is obligatory by law for the fulfilment of the aforementioned purposes.

Consequences of failure to communicate Data and failure to provide consent
The provision of your personal data is entirely optional, however, failure to communicate your data prevents the completion of the contractual relationship and consequently the provision of the Service.

Data retention
Your data, subject to processing for the purposes indicated above, shall be retained for a period of 24 months from the last use of the Technology and, subsequently, for the time in which the Data Controller is subject to retention obligations for tax purposes or for other purposes provided for by law or regulation applicable on the national territory Recipients of the Data - Data Processors.

For the pursuit of the aforesaid purposes
the Data may be communicated to third parties who are involved in the provision of the Service supplied to you, in which case they will be appointed as external Data Processors pursuant to Art. 28 Gdpr. The Data may also be communicated to the Controller's accounting and/or tax and/or IT consultants, who may process the Data within the limits of the assignments received, always in their capacity as Data Processors or Persons in charge of processing.

Methods of treatment.
The personal data concerning you will be processed according to the principles of correctness, lawfulness, transparency and protection of your privacy and your rights. The data will be processed in the following ways:
- Access to data and files allowed only to data controllers;
- protection of data and areas through technical and organizational security measures as required by art. 32 GDPR, adequate and systematically monitored;
- registration and processing both by means of files and printed media and by means of computerised media
- storage by means of storage and storage in paper archives but mainly in the hardware systems of the Data Controller or its manage

Rights of the Data subject We inform you that, as a data subject, With regard to all personal data processed may exercise the rights provided for by the GDPR and specifically:
- Right of access to data collected and processed (Art. 15);
- Right to have data rectified (Art. 16);
- Right to erasure and right to be forgotten (Art. 17);
- Right to obtain limitation of processing (Art. 18);
- Right to data portability to another data controller (Art. 20);
- Right to object to processing (Art. 21)
- Right not to submit to automated processing (Art. 22);
- Right of withdrawal of consent (where processing is based on consent), without prejudice to the lawfulness of processing based on consent given before withdrawal (Art. 7);
- Right to lodge a complaint with the Supervisory Authority (Art. 77); All the above-mentioned rights may be exercised by contacting the Data Controller at the following e-mail address: support@pay4vend.com for the purposes of processing.